Terceira Aula

ERP - Enterprise Resource Planning

O ERP foi criado com o principal objetivo de controlar a produção. São sistemas de informação, que em um único sistema, integram todos os dados de uma organização. Possibilitam o armazenamento de todas as informações de negócios. Alguns exemplos que podem ser citados são:  Baan da SSA Global,  R/3 da SAP, PeopleSoft da Oracle,  Microsoft Dynamics, entre outros.

Os antecessores do ERP foram os MRPs (conjuntos de sistemas que conversavam entre si e que possibilitavam o planejamento do uso dos insumos e a administração das mais diversas etapas dos processos produtivos) e o MRP II (abrangência de controles e gerenciamento).

Os ERPs foram melhorados, onde setores com uma conotação administrativa e de apoio à produção ingressaram na era da automação. São de fundamental importância pois possuem confiabilidade nos dados e informações, monitoramento em tempo real, integração entre todos os setores, mais informações sobre situação atual, melhor planejamento da empresa, planejamento total da produção, controle e possibilitam a tomada de decisões. As fases de um projeto são:

• Fase 1:  Raio X, onde os processos e as práticas de negócio são analisados.
• Fase 2:  Desenvolvimento. É neste momento que uma aplicação é escolhida e configurada para uma companhia.
• Fase 3: Teste. Erros e falhas são idetificados.
• Fase 4: Treinamento dos profissionais para saber como utilizar o sistema.
• Fase 5: Implementação do software.
• Fase 6: Avaliação do software, analisando o que é necessário melhorar.

Apresenta diversas vantagens, como: eliminar o uso de interfaces manuais, redução de custos, eliminar as redundâncias das atividades. Mas, também possui algumas desvantagens, como: altos custos que não comprovam custo/benefício, dependência do fornecedor do pacote, entre outros.

 ERP 2: Tem como característica principal a ênfase na colaboração comercial que utiliza a Internet. Permite que se incremente o fluxo de informações entre corporações interligando sistemas entre elas.

Fonte: Apresentação Power Point Esp. Fabrício Desbessel

Organização de Dados e papel de um SGBD

Como organizar os dados para obter informações?

Os sistemas de informação permitem lançar os dados coletados conforme os grupos aos quais estão interligados em um banco de dados. Então se observa quais as informações que se está procurando, sendo possível poder consultá-las ou alterá-las. Com a organização de dados em grupos, o sistema nos permite gerar relatórios, onde é possível analisar as informações.

Qual é o papel de um SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados)?

Devido ao aumento de informações e dados a armazenar, ficou impossível para as empresas manipular essas informações manualmente. As bases de dados estendem a função do papel ao guardar a informação em computadores. Qualquer empresa que pretenda garantir um controle efetivo sobre todo o seu negócio, tem obrigatoriamente de recorrer a sistemas de gestão de bases de dados.

Um  SGBD não é nada mais do que um conjunto de programas que permitem armazenar, modificar e extrair informações de um banco de dados. Implica a criação e manutenção de bases de dados, elimina a necessidade de especificação de definição de dados, age como interface entre os programas de aplicação e os ficheiros de dados físicos e separa as visões lógica e de concepção dos dados.

Segunda Aula

Sistematizar, o que siginifica? É reunir em um sistema, através da organização dos processos. Essa sistematização pode ser obtida através de ferramentas da informática ou por meio de algum outro método.

Sistemas são um conjunto de elementos que estão conectados uns aos outros, de forma organizada. Os componentes de um sistema são: os objetivos, as entradas do sistema, o processo de transformação do sistema, as saídas do sistema, os controles e as avaliações e a retroalimentação. Os sistemas também podem ser divididos em níveis, os quais são: o sistema, o subsistema e o ecossistema ou supersistema.

Processos: São um conjunto de atividades em sequência que tem por finalidade atender as especificações dos clientes.

Sistemas de informação: pode ser um sistema automatizado ou manual que serve para coletar dados. Algumas vantagens são: fluxo mais confiável, otimizado, menos burocrático, entre outros.

Tecnologias de Informação (TI):  podem ser definidas como os recursos tecnológico de equipamentos, programas e meios de comunicação que possibilitem o armazenamento, processamento e transmissão de dados, os quais, poderão ser transformados em informação.
Fonte: Apresentação Power Point Esp. Fabrício Desbessel

Primeira aula de Sistemas de Informações

O que cerveja tem a ver com fraldas??
A princípio pensamos que uma coisa não tem nada a ver com a outra. Mas, quando o professor nos questionou sobre isso, os colegas conseguiram dar muitas opiniões. Como por exemplo:
- Cerveja no presente, fraldas no futuro;
- Aumenta o consumo de fraldas, diminui o consumo de cerveja;
- Compra cerveja, aproveita para comprar fraldas;
- Tem o mesmo número de letras.
Enfim, foram muitas idéias sobre uma coisa que nunca tínhamos pensado e analisado. Depois desta chuva de idéias, o professor nos deu um texto para ler, que falava da real relação entre cerveja e fraldas. O texto tratava sobre o "armazém de dados", que é um sistema que permite aumentar a produtividade a partir de informações que aparentemente não tem nada a ver uma com a outra. Esse sistema faz a análise de dados e informações que facilitam a tomada de decisões. Ele permite, de forma estável, armazenar informações relativas às atividades de uma organização em bancos de dados. Através deste sistema, uma empresa dos Estados Unidos, descobriu que quando os compradores, que eram quase sempre homens, saiam para compar fraldas, levavam latinhas de cerveja. Então fraldas e cervejas foram postas lado a lado, aumentando o consumo das mesmas.
Nesta aula, também foi tratado sobre a diferença de informação e dado. Nos focamos principalmente no conceito de informação. A informação pode ter vários conceitos. Pode ser definida como o resultado do processamento de dados. É tudo que significa notícia, é quando perguntamos algo a alguém, quando ouvimos algo no rádio ou na televisão. As informações são muito importantes para nosso dia-a-dia, para sabermos algo sobre alguém, ou quais são os gostos de uma pessoa. Definir o que é informação é de essencial importância.